Was Vorkontierung in der Praxis bedeutet
Vorkontierung ist die strukturierte Vorarbeit des Mandanten: Umsätze sind importiert, Belege zugeordnet, offensichtliche Privatposten getrennt, Kategorien oder Konten nach Absprache vorbereitet. Die Kanzlei prüft und kontiert final – sie sucht nicht erst fehlende Unterlagen.
Vertiefung: Was ist Vorkontierung? · Kosten senken durch Vorkontierung
Warum Solo-Tools oft an Vorkontierung scheitern
Viele Buchhaltungstools optimieren den Alleingang. Der Steuerberater sieht die Daten erst beim Export oder als ZIP. Fehler und Lücken summieren sich – die Nacharbeit landet als Honorar beim Mandanten. Vorkontierung ohne laufenden Kanzlei-Blick bleibt riskant.
So unterstützt AvoTax Vorkontierung
- CSV-Bankimport und optional FinTS für aktuelle Umsätze
- Belegmatching – Zuordnung statt Ordnerchaos
- Vollständigkeits-Score und offene Lücken vor der Abgabe
- Steuerberater mit Rolle prüft auf derselben Datenbasis
- KI-Vorschläge zu Matching und Kategorien – immer mit Freigabe, kein Autopilot
- DATEV-Export für die Kanzlei – DATEV bleibt im Kanzlei-System; Details im Ratgeber DATEV-fertig
Für Mandanten und für Kanzleien
Mandanten wollen weniger Rückfragen. Kanzleien wollen importierbare, nachvollziehbare Stapel. AvoTax ist für genau diesen Workflow gebaut: vorbereiten, gemeinsam prüfen, exportieren. Mehr zur Buchhaltung mit Steuerberater und zur Kanzlei-Digitalisierung.