Media und Tools verstreut
Ads-Portale, SaaS und Freelancer-Rechnungen landen in unterschiedlichen Kanälen – der Steuerberater sieht erst spät den Gesamtkontext.
Für Werbe-, Media- & Kreativagenturen
Buchhaltungssoftware für Werbeagenturen – Kanzlei prüft mit
Kampagnen, Media-Kosten und Freelancer erzeugen viele Belege. AvoTax hält Bank, Zuordnung und Steuerberater auf einem Stand – statt ZIP am Periodenende.
AvoTax ersetzt nicht Ihren Steuerberater. Wir machen die Zusammenarbeit mit der Kanzlei schneller und nachvollziehbarer.
Software für Agentur und Kanzlei – nicht gegen die Kanzlei
Outsourcing-Tools kontieren oft ohne laufenden Kanzlei-Zugriff. AvoTax behält Werbeagentur und Steuerberater im selben System: Sie behalten Kontrolle, die Kanzlei prüft mit – DATEV bleibt bei der Kanzlei.
Typisch in Werbeagenturen
Kurze Projektzyklen und viele Kreditoren – Rückfragen der Kanzlei treffen oft genau dann, wenn Kampagnen laufen.
Kampagnen ohne Beleg-Zuordnung
Kundenprojekte und Kostenblöcke vermischen sich. Ohne Matching fehlen Nachvollziehbarkeit und saubere Übergabe.
ZIP am Monatsende
Office sammelt, Kanzlei sortiert – Medienbrüche erzeugen teure Korrekturen und verzögerte Abschlüsse.
Team ohne gemeinsame Rollen
Projektteam, Office und Geschäftsführung arbeiten getrennt vom Steuerberater – Freigaben und Rückfragen kreuzen sich.
Von Media-Rechnung bis Kanzlei-Freigabe
Typisch für Werbeagenturen: viele Kreditoren, kurze Projektzyklen, gemischte Kosten (Tools, Media, Freelancer). AvoTax hält Bank, Belege und Steuerberater auf einem Stand.
- Belege zu Kampagnen- und Bankumsätzen zuordnen
- Freelancer- und Subunternehmer-Rechnungen strukturiert ablegen
- CSV-Bankimport für Agentur-Geschäftskonten
- Steuerberater mit Rolle im Mandanten – laufende Prüfung statt ZIP am Periodenende
- Multimandanten, wenn Holding und Agentur getrennt geführt werden
- Vollständigkeits-Hinweise vor der Abgabe an die Kanzlei
Was Werbeagenturen gewinnen
Konkrete Entlastung im Alltag – ohne die Kanzlei aus dem Boot zu werfen.
Weniger Rückfragen zu Kampagnen
Kanzlei und Office sehen denselben Beleg- und Umsatzstand – Klärungen früher und gezielter.
Saubere Vorkontierung
Import und Zuordnung reduzieren den Korrektur-Marathon vor DATEV.
Rollen im Team
Office bereitet vor, GF gibt frei, Steuerberater prüft – ohne Tool-Wildwuchs.
Marken trennen
Mehrere Mandanten statt einem undurchsichtigen Buchungskreis.
In 3 Schritten starten
Klarer Einstieg für Werbeagentur und Kanzlei.
-
Agentur-Mandant anlegen
Account und Mandant erstellen, ggf. Marken trennen, Rollen planen.
-
Bank und Belege strukturieren
CSV-Import, Media- und Freelancer-Belege zuordnen, Lücken markieren.
-
Steuerberater einladen
Kanzlei mit Rolle holen – Prüfung auf derselben Datenbasis vor Periodenende.
Sachlicher Vergleich: Alleingang vs. Zusammenarbeit mit der Kanzlei
| Aspekt | Typische Solo-Buchhaltung | AvoTax |
|---|---|---|
| Steuerberater-Zugriff | Oft per Export oder E-Mail am Periodenende | Einladung ins System mit Rollen, laufend |
| Belege & Umsätze | Getrennte Ablage, Abstimmung manuell | Belegmatching zu Bankumsätzen im Mandanten |
| Bankdaten | Automatische Syncs oder manuelle Pflege | CSV-Import der Hausbank, nachvollziehbarer Abgleich |
| Kampagnen-Kosten | Ordner und Excel je Kunde | Belege und Umsätze im gemeinsamen Mandanten |
| Kanzlei-Rolle | Empfänger von Exporten | Mitprüfer mit laufendem Zugriff |
Für wen AvoTax in Werbeagenturen passt
Gut geeignet, wenn …
- Werbe-, Media- und Kreativagenturen mit Steuerberater
- Teams mit Media-Kosten, Tools und Freelancern
- Agenturen, die Vorkontierung wollen – ohne Outsourcing der Kanzlei
Eher nicht, wenn …
- Wer die komplette Buchhaltung an einen Outsourcing-Dienstleister abgeben will
- Wer keinen Steuerberater anbinden möchte
Media-Rechnungen und Freelancer-Honorare kamen früher über drei Kanäle bei der Kanzlei an. In AvoTax sieht der Steuerberater denselben Stand wie wir – Rückfragen zu einzelnen Kampagnen sind klarer und seltener.
Häufige Fragen zur Werbeagentur-Buchhaltung
Ersetzt AvoTax den Steuerberater der Werbeagentur?
Nein. AvoTax ist die gemeinsame Arbeitsfläche. Steuerliche Beratung und DATEV bleiben bei Ihrer Kanzlei – Sie liefern prüfbare Vorarbeit.
Unterscheidet sich das von der allgemeinen Agentur-Seite?
Der Kern ist gleich: gemeinsamer Stand mit der Kanzlei. Die Werbeagentur-Seite fokussiert Media, Kampagnen und typische Kreditoren. Die allgemeine Agentur-Landing vertieft Projekte und Freelancer.
Wie gehen wir mit Media- und Ads-Belegen um?
Umsätze importieren, Belege zuordnen, offene Punkte markieren. Spezielle steuerliche Fragen klären Sie mit der Kanzlei – früher und auf derselben Datenbasis. Vertiefung im Ratgeber zu Belegen in der Werbeagentur.
Können Office und Steuerberater parallel arbeiten?
Ja. Über Rollen laden Sie Team und Kanzlei ein – mit den Rechten, die Sie freigeben.
Was ist Vorkontierung hier?
Strukturierte Vorarbeit vor der finalen Kontierung durch die Kanzlei. Details auf der Vorkontierung-Seite.
Bereit für Werbeagentur-Buchhaltung mit Ihrer Kanzlei?
Testen Sie AvoTax 14 Tage – ohne Kreditkarte. Laden Sie Ihren Steuerberater ein, sobald der Mandant steht.