Vorkontierung meint die strukturierte Vorarbeit an Belegen und Umsätzen, bevor die Steuerkanzlei final kontiert und nach DATEV übernimmt. Ziel: weniger Suchaufwand, weniger Korrekturen, klarere Übergabe.
3 offene Lücken — vor allem fehlende Belege bei Kartenzahlungen.Juni 2026 vollständig
Was zur Vorkontierung gehört
- Bankumsätze sind importiert und aktuell
- Belege sind den passenden Umsätzen zugeordnet
- Offene Lücken sind sichtbar markiert – nicht versteckt
- Kategorien oder Kontovorschläge folgen der Absprache mit der Kanzlei
Was nicht dazu gehört: steuerliche Gestaltung, Abschluss und die finale Verantwortung der Kanzlei.
Warum der Begriff so oft missverstanden wird
Manche erwarten „die Software bucht alles allein“. In der Praxis scheitert das an Sonderfällen, unvollständigen Belegen und fehlendem Kanzlei-Kontext. Sinnvolle Vorkontierung ist Teamwork: Mandant bereitet vor, Steuerberater prüft mit.
Mehr zur Einordnung: Steuerberater-Kosten senken durch Vorkontierung.
Wie AvoTax Vorkontierung unterstützt
- CSV-Bankimport oder laufender Abruf
- Belege zuordnen
- Offene Punkte und Dokumentenanfragen
- Steuerberater mit Rolle einladen
Die Produktseite: Vorkontierung mit AvoTax. Alltag: Vorkontierung-Checkliste.
Fazit
Vorkontierung ist Vorarbeit mit Qualitätsanspruch – kein Autopilot und kein Ersatz für den Steuerberater. AvoTax testen oder zuerst die Zusammenarbeit mit der Kanzlei verstehen.