„DATEV-fertig“ ist kein magischer Knopf. Es bedeutet: Belege und Umsätze sind so aufbereitet, dass die Kanzlei mit geringem Suchaufwand final kontieren und in ihr DATEV-System übernehmen kann.
DatumBeschreibungBetragBeleg12.06.Supermarkt (Demo)− 47,82 €Zugeordnet14.06.Tankstelle (Demo)− 68,40 €Beleg fehlt15.06.Miete Büro (Demo)− 890,00 €Zugeordnet
Was „DATEV-fertig“ praktisch heißt
- Umsätze und Belege sind im Mandanten nachvollziehbar verknüpft
- Offene Punkte sind vor der Übergabe geklärt oder markiert
- Die Kanzlei muss nicht erst ZIP-Ordner und Excel-Listen zusammensetzen
- DATEV bleibt das System der Kanzlei – AvoTax ersetzt es nicht
Typische Stolpersteine
- Historie soll „1:1 migriert“ werden – ohne Absprache mit der Kanzlei
- Solo-Tools ohne laufenden Kanzlei-Zugriff erzeugen späte Korrekturen
- Unzugeordnete Payment- oder Marktplatz-Sammelbuchungen
Vertiefung zur Vorarbeit: Was ist Vorkontierung? · Produkt Vorkontierung.
Ablauf mit AvoTax
- Mandant strukturiert Bank und Belege
- Steuerberater prüft mit Rolle auf derselben Datenbasis
- Kanzlei kontiert final und exportiert nach DATEV in ihrem System
Siehe auch DATEV-Export und Korrekturen in der Praxis.
Fazit
DATEV-fertig entsteht durch gemeinsame Qualität, nicht durch einen Extra-Export-Mythos. Pilot mit der Kanzlei starten oder AvoTax testen.