Agenturen arbeiten projektbasiert: Kunden, Kampagnen, Freelancer, Tools. Die Buchhaltung für Agenturen scheitert selten am Willen – sondern an verstreuten Belegen und einer Kanzlei, die erst am Periodenende alles sieht.
Typische Schmerzpunkte in Agenturen
- Freelancer-Rechnungen kommen per Mail, während Media-Kosten auf dem Geschäftskonto landen
- Mehrere Marken oder Rechtsträger teilen sich ein „Buchhaltungs-Chaos“
- Die Assistenz bereitet vor, die Geschäftsführung gibt frei – der Steuerberater fehlt im Tool
- Am Jahresende: Korrekturstunden statt klarer Übergabe
Was strukturierte Agentur-Buchhaltung braucht
- Einen gemeinsamen Stand für Bankumsätze und Belege
- Rollen – wer erfasst, wer freigibt, wer prüft
- Mandantentrennung, wenn Holding und Agentur getrennt sind
- Frühzeitige Lücken statt Überraschungen vor dem Abschluss
AvoTax ist als Buchhaltungssoftware für Agenturen genau darauf ausgelegt: Multimandanten, Teamrollen, Belegmatching und Steuerberater-Zugang im selben System.
Freelancer und Subunternehmer
Ordnen Sie Honorare den passenden Umsätzen zu und markieren Sie offene Punkte, bevor die Kanzlei kontiert. So wird Vorkontierung machbar – ohne dass die Agentur Steuerberatung ersetzt.
Vertiefung für Werbeagenturen: Belege in der Werbeagentur · Landing Werbeagenturen.
Fazit
Agentur-Buchhaltung skaliert nicht über mehr Ordner, sondern über gemeinsame Daten mit der Kanzlei. AvoTax testen oder zuerst die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater verstehen.